RAZPIS ZA DELOVNO MESTO: Administrator-knjigovodja

OPIS DEL IN NALOG NA DELOVNEM MESTU: 

Administrativna podpora za Katapult, zunanja podjetja in startupe:

• Priprava in urejanje dokumentacije za interno uporabo in zunanje stranke.

• Vodenje in arhiviranje dokumentacije v skladu z zakonodajo in internimi standardi.

• Organizacija in spremljanje evidenc.

• Nabava materiala za stranke.

• Organizacija prevozov.

• Obdelava naročil in pakiranje.

• Organizacija službenih poti, priprava in kontrola potnih nalogov.

• Vodenje evidence delovnega časa. 

• Upravljanje z dohodno in odhodno pošto (fizično in elektronsko).

• Naročanje in skrb za pisarniške materiale ter urejenost pisarniških prostorov.

• Pomoč pri organizaciji dogodkov in izobraževanj, zagotavljanje ustrezne podpore med dogodki.

Urejanje računovodske in finančne administracije:

• Sprejem in knjiženje vhodnih računov za Katapult in zunanja podjetja.

• Priprava in pošiljanje izhodnih računov ter spremljanje plačil.

• Usklajevanje s strankami in računovodskim servisom.

• Priprava in pošiljanje faktur, ponudb in naročil.

• Vodenje evidence plačil in plačilni promet

• Opozarjanje neplačnikov na zamujene plačilne roke.

• Vodenje saldakontov.

• Evidenca obstoječih in novo nabavljenih osnovnih sredstev.

• Priprava podatkov za računovodstvo.

Dodatna pričakovanja:

• Natančnost, odgovornost in organizacijske sposobnosti.

• Upravljanje časa in prioritizacija nalog.

• Analitično razmišljanje.

• Poznavanje stroškovnega, materialnega in finančnega knjigovodstva.

• Samostojnost, zanesljivost in natančnost pri delu.

• Znanje zakonodaje s področja računovodstva in davkov.

• Aktivno znanje slovenskega in angleškega jezika.

• Dobro poznavanje MS Office in drugih digitalnih orodij.

• Sposobnost dela v dinamičnem okolju in učinkovito upravljanje z več nalogami hkrati.

IZOBRAZBA IN DELOVNE IZKUŠNJE: 

• Vsaj V. stopnje izobrazbe. Prednost imajo kandidati z opravljeno specializacijo na visokošolskem strokovnem programu, Bolonjski program magisterij stroke (2. bol. st.) ekonomske smeri.

• Izkušnje s področja knjigovodstva.

• Napredna usposobljenost za delo z urejevalniki besedil, preglednicami, medmrežjem, elektronsko pošto 

• Izpit B kategorije.

NUDIMO

Poleg redne zaposlitve (Trbovlje, Gabrsko 12) in nagrajevanja na uspešnost poslovanja so dodatne ugodnosti še: 

• RAZNOLIKA EKIPA: Smo ciljno usmerjeno podjetje, ki zaupa v posameznika, ter njegove sposobnosti. Visoka stopnja avtonomije pri delu v pozitivnem, stimulativnem  in inovativnem delovnem okolju. Sproščena in energična organizacijska kultura s poudarkom na spoštovanju sodelavcev, kreativno okolje z veliko možnostmi izražanja posameznika na področjih, ki so mu najljubša

• SKRB ZA ZDRAVJE: Sprostitvene dejavnosti med delom, zdrav zajtrk, sveže pripravljeno kosilo, ergonomsko urejeno delovno mesto 

• USMERJANJE KARIERNE POTI: Mentorski proces, letni razgovori, izobraževanja, možnosti rednega napredovanja, osebna in strokovna rast posameznika.

• DELO Z VRHUNSKO OPREMO: Za najboljše rezultate so potrebna najboljša orodja, zato poskrbimo, da imajo vsi kadri najbolj ustrezno opremo, da lahko kvalitetno opravljajo svoje delo.

• WORK-LIFE BALANCE: Razumevanje do zasebnega življenja sodelavcev. 

• DODATEK NA DELOVNO USPEŠNOST: Sodelavec prične ob zaposlitvi prejemati variabilni del iz poslovne uspešnosti. 

• FLEKSIBILNI DELOVNI ČAS: Prihod na delo in odhod z dela sta fleksibilna.

  … in še marsikatera malenkost, ki na koncu veliko pomeni. 

Prijave so odprte do 21. 2. 2025. Svoj življenjepis pošljite na: [email protected]