Ko govorimo o določanju planov za podjetje, potrebujemo:
- STOLETNI PLAN – kodeks
- STRATEŠKI PETLETNI PLANI
- strateški plan razvoja izdelkov
- plan razvoja organizacije podjetja
- plan razvoja infrastrukture
- plan razvoja oddelkov
- LETNI PLANI
- plan investicij in razvoja
- plan prodaje
- plan razvoja infrastrukture
- plan razvoja oddelkov
- OPERATIVNA TEDENSKA USKLAJEVANJA
.

ZAČETKI PODJETJA
.
V začetku postavi preprost poslovni in finančni načrt, ki je osnova za planiranje. Konkreten primer (Založba 5KA) je prikazan v videu.
NAMIG: Nizki fiksni stroški so osnova uspešnega poslovanja.
.
STRATEŠKI NAČRT (PETLETNI PLAN)
.
Ne planiraš le zase, ampak tudi za svojo ekipo.
George Deriso: “Za uspeh potrebuješ tri ljudi:
- nekoga, ki nekaj ustvari / razvije;
- nekoga, ki nekaj proda,
- nekoga, ki zna ravnati z denarjem.
Na vsem širnem svetu se še ni rodil podjetnik, ki bi imel vse to troje. Ali povedano drugače – sam ne moreš doseči velikih uspehov. Potrebuješ ekipo.”
Kako z ekipo postaviti petletni načrt, si poglejte v videu, kjer George Deriso razloži tehniko Imagineering.
.
Kaj vsebuje petletni (strateški) plan?
- Strateški plan razvoja izdelkov ali storitev,
- plan razvoja organizacije podjetja,
- plan razvoja infrastrukture,
- plan razvoja oddelka.
Pomembno še:
- obnavlja se vsako leto (2021-2026, 2022-2027),
- bazira na željah strank in zmožnosti tehnologije,
- usklajuje se med ekipami (ekipa se mora poistovetiti s tem planom).
LETNI PLANI
.
1. Plan investicij
Načrti razvoja izdelka in podjetja:
- povzetek prejšnjega leta,
- stanje razvoja,
- načrti za naprej.
.
2. Prodajni načrti
Nič ni narobe, če vprašate distributerje po letnih načrtih prodaje.
Starejše kot je podjetje, lažje je planirati.
Poskušaj najti kakšno večjo stranko/partnerja/distributerja.
.
3. Predstavitev teh planov
Celotna ekipa mora poznati te plane in se poistovetiti z njimi.
.
V katerem delu leta delamo plane?
Q4 2020: definicija tehnološkega plana
Q4 2020: pridobitev planov prodaje
Q1 2021: izdelava finančnega načrta in načrta investicij
Q1 2021: predstavitev načrtov na skupnem sestanku (Azija posebej)
Q1 2021: načrtovanje planov oddelkov (OKR, kadri …)
KAKO TE PLANE PRETVORIMO V REALNOST?
.
Tilen Sotler, COO Dewesoft, to razloži v videu.
V svoji osnovi je kadrovska služba birokratsko naravnana. Za uresničevanje zgoraj zastavljanje strategije pa je potrebno minimizirati birokracijo v kadrovski službi in se usmeriti v sisteme motiviranja, iskanje talentov, širjenje kulture in ciljno vodenje.
NAMIG: Doseganje zastavljenih ciljev je potrebno tudi meriti, vrednotiti.
V Dewesoftu enostavno ocenjujejo z oceno med 0 in 1 (primer: Če je bil določen cilj opravljen le v 40 % naročil, se poda oceno 0.4). Številke se združi in dobi povprečno oceno, naprimer 0,7.
.
TEDENSKI PREGLEDI STANJA
.
Tedensko se sestajamo na:
- nivoju uprave (investicije, kadrovska politika),
- nivoju podjetja – idejni svet (usklajevanje med oddelki),
- nivoju projektnega/produktnega vodenja,
- nivoju oddelkov.
Sestanki praviloma trajajo pol ure, torej vsi v eni uri izvedo vse, kar potrebujejo za svoje delo.
.
Na idejnem svetu se pogovarjamo o:
- stanju dobav,
- težave med oddelki,
- uspešnih projektih,
- dobavi prototipov,
- …
Vabljeni so vsi (tudi zunanji gostje), udeležijo se praviloma vodje.
STOLETNI PLAN
.
Stoletni? Ja, stoletni.
Verjetno ne bomo živeli še 100 let. Zagotovo ne vemo, kaj bodo stranke potrebovale čez 100 let. A vseeno lahko zapišemo … (poglej si v videu).
.
ŠE NEKAJ NASVETOV
.
Pri vodenju je že v dvoje lepše.
Svoboda sodelavcev – skupaj soustvarjate cilje – get everyone involved.
Postavi jasen cilj in se ga drži.
Za planiranje je potreben čas, ki pa se bogato povrne.
ZAKULISJE – KAKO JE NASTAJAL TA SEMINAR
Dogodki se pripravljajo v okviru operacije SIO-KATAPULT 2020-22.