2.5 Planiranje

Ko govorimo o določanju planov za podjetje, potrebujemo:

• STOLETNI PLAN – kodeks

• STRATEŠKI PETLETNI PLANI

  • strateški plan razvoja izdelkov

  • plan razvoja organizacije podjetja

  • plan razvoja infrastrukture

  • plan razvoja oddelkov

• LETNI PLANI

  • plan investicij in razvoja

  • plan prodaje

  • plan razvoja infrastrukture

  • plan razvoja oddelkov

• OPERATIVNA TEDENSKA USKLAJEVANJA

V začetku postavi preprost poslovni in finančni načrt, ki je osnova za planiranje. Konkreten primer (Založba 5KA) je prikazan v videu.

NAMIG: Nizki fiksni stroški so osnova uspešnega poslovanja.

Ne planiraš le zase, ampak tudi za svojo ekipo.

George Deriso: “Za uspeh potrebuješ tri ljudi:

• nekoga, ki nekaj ustvari / razvije;

• nekoga, ki nekaj proda,

• nekoga, ki zna ravnati z denarjem.

Na vsem širnem svetu se še ni rodil podjetnik, ki bi imel vse to troje. Ali povedano drugače – sam ne moreš doseči velikih uspehov. Potrebuješ ekipo.”

Kako z ekipo postaviti petletni načrt, si poglejte v videu, kjer George Deriso razloži tehniko Imagineering.

Kaj vsebuje petletni (strateški) plan?

• Strateški plan razvoja izdelkov ali storitev,

• plan razvoja organizacije podjetja,

• plan razvoja infrastrukture,

• plan razvoja oddelka.

Pomembno še:

• obnavlja se vsako leto (2021-2026, 2022-2027),

• bazira na željah strank in zmožnosti tehnologije,

• usklajuje se med ekipami (ekipa se mora poistovetiti s tem planom).

1. Plan investicij

Načrti razvoja izdelka in podjetja:

• povzetek prejšnjega leta,

• stanje razvoja,

• načrti za naprej.

2. Prodajni načrti

Nič ni narobe, če vprašate distributerje po letnih načrtih prodaje.

Starejše kot je podjetje, lažje je planirati.

Poskušaj najti kakšno večjo stranko/partnerja/distributerja.

3. Predstavitev teh planov

Celotna ekipa mora poznati te plane in se poistovetiti z njimi.

V katerem delu leta delamo plane? 

Q4 2020: definicija tehnološkega plana

Q4 2020: pridobitev planov prodaje

Q1 2021: izdelava finančnega načrta in načrta investicij

Q1 2021: predstavitev načrtov na skupnem sestanku (Azija posebej)

Q1 2021: načrtovanje planov oddelkov (OKR, kadri …)

Tilen Sotler, CEO Dewesofta, to razloži v videu. 

V svoji osnovi je kadrovska služba birokratsko naravnana. Za uresničevanje zgoraj zastavljanje strategije pa je potrebno minimizirati birokracijo v kadrovski službi in se usmeriti v sisteme motiviranja, iskanje talentov, širjenje kulture in ciljno vodenje.

NAMIG: Doseganje zastavljenih ciljev je potrebno tudi meriti, vrednotiti. 

V Dewesoftu enostavno ocenjujejo z oceno med 0 in 1 (primer: Če je bil določen cilj opravljen le v 40 % naročil, se poda oceno 0.4). Številke se združi in dobi povprečno oceno, naprimer 0,7.

Tedensko se sestajamo na:

• nivoju uprave (investicije, kadrovska politika),

• nivoju podjetja – idejni svet (usklajevanje med oddelki),

• nivoju projektnega/produktnega vodenja,

• nivoju oddelkov.

Sestanki praviloma trajajo pol ure, torej vsi v eni uri izvedo vse, kar potrebujejo za svoje delo.

Na idejnem svetu se pogovarjamo o:

• stanju dobav,

• težave med oddelki,

• uspešnih projektih,

• dobavi prototipov,

• …

Vabljeni so vsi (tudi zunanji gostje), udeležijo se praviloma vodje.

Stoletni? Ja, stoletni. 

Verjetno ne bomo živeli še 100 let. Zagotovo ne vemo, kaj bodo stranke potrebovale čez 100 let. A vseeno lahko zapišemo … (poglej si v videu).